Poučení o právech subjektů

Za účelem sjednocení interních postupů a vzhledem k prolínající se obchodní činnosti a personálním pracovníkům vydávají tato společná pravidla následující správci (společně dále jen „správce“):

• správce Francouzsko-česká obchodní komora v České republice; Chambre de commerce franco-tchèque, IČO: IČO : 64572358, sídlem IBC, Pobřežní 3, 186 00 Praha 8, Česká republika, zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod sp.zn.  A 17162
• správce CCFT Services, s.r.o., IČO : 25765922, společnost se sídlem IBC, Pobřežní 3, 186 00 Praha 8, Česká republika, zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod sp.zn. C 68258

Správce zpracovává pouze osobní údaje přiměřené účelu zpracování, a to jméno, příjmení, adresu, datum narození, kontaktní údaje včetně telefonního čísla a e-mailu. Tento výčet osobních údajů je pouze orientační a dle povahy smlouvy nebo rozsahu dohodnutých služeb poskytovaných ze strany správce se může lišit.

Osobní údaje nám poskytujete jako správci za účelem:

• přijetí přihlášky členství
• poskytování členských výhod
• poskytování služeb
• zajištění akcí organizovaných správcem
• plnění smluvních povinností správce, nebo přijetí opatření před uzavřením smlouvy
• poskytování obchodních sdělení, k němuž jste poskytli Váš souhlas
• zápisu do databáze uchazečů.

Správce je pro účely plnění smluvních a někdy i zákonných povinností a dále pro ochranu svých zájmů tyto osobní údaje získat a zpracovat. Osobní údaje jsou správcem zpracovávány pro účely zajišťování funkční členské základny, poskytování služeb souvisejících s plněním smluvních povinností, vyúčtování a provádění úkonů s tím souvisejících, účetní a daňové účely, vymáhání pohledávek a pro ochranu oprávněných zájmů správce.

Zákonným důvodem zpracování Vašich osobních údajů je skutečnost, že toto zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy mezi Vámi a naší organizací nebo pro provedení opatření před uzavřením takové smlouvy. Plnění smlouvy je také účelem zpracování Vašich osobních údajů.

K použití Vašich údajů k přímému marketingu (newsletter, obchodní sdělení) z naší strany dochází pouze na základě Vašeho souhlasu.

Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou ke splnění účelu a dále po dobu pěti let od ukončení účelu a zákonného důvodu zpracování osobních údajů, nevyplývá-li ze zákona či jiných předpisů delší archivační lhůta.

Vaše osobní údaje předáváme pouze sesterské organizaci uvedené v záhlaví pravidel a dále zpracovatelům v oblasti účetnictví a IT služeb.

V případě, že nesouhlasíte se zpracováním údajů, které jste správci poskytli nebo které správce zpracovává na základě jiného zdroje, kontaktujte prosím bezodkladně správce na e-mailové adrese gdpr@chambre.cz.

Své osobní údaje máte právo kdykoli zkontrolovat a požádat o informaci o jejich zpracování, příp. o jejich opravu, aktualizaci, vymazání nebo blokaci. V případě, že byste zjistili, že zpracování poskytnutých osobních údajů je v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života (např. že zpracovávané údaje jsou nepřesné) nebo v rozporu se zákonem, můžete požádat správce o vysvětlení a odstranění takto vzniklého stavu. Nebude-li Vaší žádosti vyhověno, máte právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Tato pravidla jsou účinná od 25. 5. 2018